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Assistant Administratif - Pôle Achat

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Job Details

📌 Tes missions 

Directement rattaché·e au Responsable Administratif et au sein de l'équipe, tes missions seront les suivantes : 

  • Gestion de l'activité dans notre progiciel de gestion (facturation achat ERP : PROGESSI) 
  • Suivi et gestion des contrats fournisseurs (Freelances), intégration des données dans notre outil de gestion 
  • Mise à jour, suivi, relance et accompagnement des fournisseurs au quotidien 
  • Contrôle de la conformité des factures et des sociétés fournisseurs (vérification des mentions légales, saisie et classement) 
  • Mise en paiement (génération de fichiers SEPA) 
  • Traitement des demandes diverses des collaborateurs internes (Sales) et des fournisseurs (freelances)  

✨ Ce qui t'attend chez nous 

  •  Formation et encadrement dès ton arrivée : tu montes en compétences rapidement au contact d'une équipe expérimentée 
  •  Une aventure start-up unique : tu rejoins une scale-up en très forte croissance, qui a levé des fonds, depuis l'Île Maurice 
  • Une équipe qui te ressemble : bienveillante, dynamique et ambitieuse, avec de vraies valeurs humaines et un vrai engagement pour le bien-être au travail 
  • Des formations continues tout au long de l'année, sur ton métier et l'écosystème IT 
  • Une entreprise engagée sur les thématiques Impact & RSE 
  • Un réseau puissant à construire, qui te sera précieux pour toute la suite de ta carrière  

✨ Les différentes avantages  

  • Repas tous les jours et collations régulièrement proposées au bureau 
  • Travail hybride : 2 jours de télétravail / semaine 
  • Mutuelle → Prise en charge 50% + enfant pris en charge (E) Swan (L) 
  • Congés → 22 CP + 10 RTT leaves + 5 sick leave
  • Pack sport 200€ par an 
  • Car Allowance (L) 

🎯 Le profil que l'on recherche 

  • Tu as 2 à 3 ans d'expérience dans un cabinet de conseil ou une ESN/SSII, et tu es diplômé·e en gestion (administration, comptabilité et/ou Administration des Ventes) 
  • Tu maîtrises le Pack Office avec aisance 
  • La connaissance du logiciel Progessi est un vrai plus, mais pas indispensable 
  • Tu te reconnais dans ces qualités : dynamisme, proactivité, rigueur, organisation et esprit d'équipe 
  • Tu parles anglais et français

🔄 Notre process de recrutement 

  1. Entretien avec notre équipe RH 
  2. Entretien avec notre Responsable Administratif  
  3. Entretien avec notre DAF 
  4. Prises de références  
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