Pour l’un de ses clients, TECTRA recherche une Assistante Administratif à Kénitra.Ce poste implique la gestion administrative quotidienne, la coordination des tâches et le support aux opérations, et nécessite de travailler dans un environnement professionnel dynamique.
Missions :
- Gérer et organiser les tâches administratives courantes.
- Assurer la coordination entre les différents services et départements.
- Préparer et suivre les documents administratifs et de gestion.
- Assister l'équipe dans la gestion des agendas et la planification des réunions.
- Participer à l'optimisation des processus administratifs et à la gestion des dossiers.
Profil recherché pour le poste : Assistante Administratif - Kénitra
Missions Principales :
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des appels entrants.
- Répondre aux demandes des clients et assurer leur suivi.
- Gérer et suivre les dossiers administratifs.
- Effectuer les démarches administratives auprès du Ministère de la Transition Énergétique (à distance et sur site).
Compétences :
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Très bonne élocution et sens de la communication.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance du logiciel Sage souhaitée.
Qualités :
- Sens des responsabilités
- Capacités d’adaptation
- Rigueur
