Notre étude notariale, située à Port Louis, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe à taille humaine.
Vos Missions Principales
- Accueil & Téléphone : Accueillir chaleureusement les clients (physique et téléphonique) en français, anglais et créole.
- Gestion du courrier : Réceptionner, trier, scanner et distribuer le courrier et les documents officiels.
- Suivi des dossiers : Rassembler, classer et relancer les pièces administratives nécessaires à la préparation des actes (actes de naissance, titres de propriété, KYC, etc.).
- Secrétariat général : Tenue de l'agenda des notaires et collaborateur, prise de rendez-vous, rédaction de courriers et archivage des dossiers.
Profil Recherché
- Formation : Minimum HSC (Bac obligatoire).
Une formation ou un diplôme en secrétariat, administration ou droit est un réel atout.
- Langues : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit et parlé).
- Compétences informatiques : Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Qualités requises :
- Excellente présentation et aisance relationnelle.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Régularité, rigueur et esprit d'équipe.
- Une première expérience dans le secteur légal, juridique ou immobilier à Maurice est un plus, mais les profils débutants motivés sont acceptés.
Follow Wakanda Jobs Zambia on WhatsApp
