Secrétaire De Direction

Groupe industriel multinational opérant dans le secteur de l’industrie agroalimentaire des boissons alcoolisées, recrute pour ses opérations dans la région d’Oran deux Inspecteurs Qualité traitement des eaux et inspection à la réception.

Missions :

Optimise la gestion de l’activité des directeurs (planning, organisation, communication, accueil, ...)

Activités / tâches :

• Organiser les rendez-vous, le planning de la direction.

• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...

• Organiser les déplacements du personnel en mission.

• Assurer le suivi du flux des techniciens étrangers.

• Préparer les invitations des visiteurs étrangers (dossier visa).

• Veiller à la déclaration des étrangers aux autorités avec le legal.

• Coordonner avec le parc concernant les Pick-up des visiteurs et des employés en mission.

• Préparer et organiser les réunions (invitation, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)

• Gestion des messages électroniques.

• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents.

• Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles.

• Établir les commandes de fournitures et des consommables.

• Prendre  en charge le suivi complet des parapheurs à signer par les directeurs.

• Exécuter toutes les tâches liées aux activités de la structure qui lui sont confiées par son responsable hiérarchique.

Qualification:

• Niveau d’étude : diplôme en Science commerciale/ science de gestion et communication.

• Et ou expérience : minimum 02 ans dans le domaine lié au poste

Savoir-faire :

• Connaissance des techniques de communication

• Connaissance des techniques de planification 

• Connaissance des méthodes de classement et d'archivage 

• Connaissance des techniques de prise de notes 

• Connaissance des normes rédactionnelles 

• Connaissance en systèmes de management intégré standards ISO