Kantoor Administrateur / Office Administrator

Sleutelverantwoordelikhede

1. Kantooradministrasie

• Hanteer algemene kantooradministrasie.
• Verseker dat administratiewe prosesse doeltreffend funksioneer.
• Organiseer en onderhou kantoorrekords en dokumentasie.
• Ondersteun die span met daaglikse administratiewe take.

2. Verkope en Kliëntediens

• Stel kwotasies op en stuur dit aan kliënte.
• Volg op met kliënte rakende kwotasies, bestellings en navrae.
• Bou en handhaaf goeie kliënteverhoudings.
• Verskaf professionele kliëntediens.

3. Voorraadbeheer

• Monitor en beheer voorraadvlakke.
• Verseker akkurate voorraadrekords.
• Koördineer voorraadbestellings waar nodig.
• Assisteer met voorraadopnames.

4. Fakturering en Administrasie

• Stel fakture op en verwerk dit akkuraat.
• Verseker dat administratiewe dokumentasie volledig en op datum is.
• Ondersteun met algemene finansiële administrasie.
• Hanteer algemene kantoorverwante administratiewe take.

Minimum Vereistes

• Matrieksertifikaat sal voordelig wees, maar is nie 'n vereiste nie.
• Vorige ondervinding in administrasie, verkope of voorraadbeheer sal voordelig wees.
• Goeie kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Goeie administratiewe en organisatoriese vaardighede.
• Uitstekende Afrikaanse en Engelse kommunikasievaardighede.

Persoonlike Eienskappe

• Vermoë om onafhanklik te werk.
• Neem inisiatief en verantwoordelikheid.
• Sterk probleemoplossingsvaardighede.
• Hoogs georganiseerd en detail-georiënteerd.
• Professioneel en betroubaar.
• Goeie kommunikasie- en mensevaardighede.
• Kliëntgerig.
• Vermoë om take te prioritiseer en sperdatums na te kom.
• Positiewe houding en sterk werksetiek.