Hoofverantwoordelikhede
Die geskikte kandidaat sal verantwoordelik wees vir die volgende:
- Toesig hou oor daaglikse kantoorbedrywighede om doeltreffendheid en orde te verseker.
- Telefoonoproepe en e-posse hanteer en navrae na die toepaslike afdeling of werknemer verwys, volgens die aard van die versoek.
- Kliënte en besoekers verwelkom en na kantore of vergaderlokale verwys.
- Reisreëlings vir werknemers tref soos en wanneer nodig.
- Verseker dat daaglikse administrasie, rekordhouding en liassering akkuraat en op datum is.
- Petrolstrokies en kredietkaartstrokies rekonsilieer en liasseer.
- Betalingsaansoeke en fakture op die stelsel laai.
- Die maatskappy se bate-register bywerk en verseker dat versekering met nuwe bates opgedateer word.
- Skryfbehoeftes en ander kantoorbenodigdhede bestel.
- Help met die beplanning van maandelikse en kwartaallikse spanbou- en maatskappygeleenthede.
- Ondersteuning bied aan werknemers en bestuur soos en wanneer nodig.
- Met HR-funksies ondersteun waar van toepassing.
- Gereeld per motor reis om kantoorbenodigdhede aan te koop of af te haal.
- Ad hoc-take verrig soos benodig.
Minimum vereistes
Ons is op soek na ’n kandidaat wat aan die volgende minimum vereistes voldoen:
- Matriek / Graad 12.
- ’n Tersiêre kwalifikasie sal voordelig wees, verkieslik in Menslike Hulpbronbestuur, Kantooradministrasie of ’n soortgelyke veld.
- Minimum van 1 tot 3 jaar se ondervinding in kantooradministrasie en/of ontvangs.
- HR-ondervinding sal voordelig wees.
- ’n Geldige, onbeperkte Suid-Afrikaanse bestuurslisensie.
- ’n PDP sal voordelig wees.
- Uitstekende mondelinge en skriftelike kommunikasievaardighede in Engels.
- Sterk mensevaardighede en goeie interpersoonlike verhoudingsvermoë.
- Vermoë om inligting vertroulik te hanteer.
- Betroubare, sperdatumgedrewe werksetiek.
- Gevorderde administratiewe vaardighede.
- Uitstekende beplannings- en konseptualiseringsvermoë.
- ’n Bereidwilligheid om die organisasie te ondersteun en ekstra moeite te doen wanneer nodig.
